Nya krav på kassaregister från 1 januari 2027

Varför kommer nya regler?

Reglerna om kassaregister infördes 2010 för att motverka svartförsäljning i kontantbranscher. Sedan dess har tekniken förändrats i grunden: kassan är ofta en app, data lagras i molnet och kort och Swish har ersatt kontanter. Skatteverket har därför tagit fram nya tekniska krav som är anpassade till hur kassasystem fungerar i dag och som gör kontroller enklare och mer enhetliga.

SKVFS 2021:17 är en ändringsföreskrift till SKVFS 2014:9 om krav på kassaregister. SKVFS 2021:16 behandlar standardexport av journaldata. SKVFS 2014:10 om användning av kassaregister har ändrats genom SKVFS 2021:18. Från den 1 januari 2027 ska kassaregister uppfylla de uppdaterade kraven. Bakgrunden och regelverket i sin helhet beskriver vi på sidan om kassalagen 2027, medan tillverkardeklarationen förklaras separat.

Vad är nytt i SKVFS 2021:17?

Export av journalminne i XML

Journalminnet är kassaregistrets logg över allt som händer – köp, returer, rabatter, makuleringar och utskrifter av rapporter. Med de nya kraven ska journalen kunna exporteras i ett standardiserat XML-format. Det gör att Skatteverket kan läsa in uppgifter från alla kassaregister på samma sätt, oavsett tillverkare.

Tydligare krav på kontrollenhet och kontrollsystem

Kassaregistret ska fortfarande vara anslutet till en kontrollenhet – antingen en fysisk enhet eller ett molnbaserat kontrollsystem. Kontrollenheten tar emot och lagrar uppgifter om varje kvitto så att de inte kan ändras i efterhand. Läs mer i vår guide om kontrollenheter.

Krav på tillverkardeklaration

Tillverkaren ska intyga att kassaregistret uppfyller de nya kraven. Som företagare är det din skyldighet att använda ett kassaregister som uppfyller reglerna, men i praktiken är tillverkardeklarationen ditt bästa bevis. Be om en kopia.

Kvitto och rapporter

Kvitton ska innehålla föreskrivna uppgifter, bland annat företagets namn och organisationsnummer, datum och tid, löpnummer, varor och tjänster, belopp och moms per skattesats samt kontrollkod från kontrollenheten. Kunden ska alltid erbjudas kvitto. Dagsrapporter (Z-rapporter) ska tas fram i slutet av varje försäljningsdag.

Vem omfattas av kassaregisterplikten?

Beloppsundantaget gäller när den aktuella försäljningen är högst fyra prisbasbelopp inklusive momsunder ett tolvmånaders räkenskapsår. Vid högre försäljning behövs normalt kassaregister. För 2026 motsvarar gränsen 236 800 kr (4 × 59 200 kr). Kontant betalning omfattar inte bara sedlar och mynt utan även betalkort, kontokort och Swish och liknande betaltjänster.

Det finns undantag, bland annat för:

• försäljning via e-handel och postorder där betalning inte sker på plats,
• distansförsäljning och hemförsäljning enligt Skatteverkets villkor – torg och marknad är inte generellt undantagna,
• försäljning i automater,
• vissa ideella föreningar och mindre verksamheter enligt Skatteverkets regler.

Är du osäker kan du ansöka om undantag hos Skatteverket. Ett beviljat undantag måste finnas innan du börjar sälja utan kassaregister.

Kontrollavgift och kontrollbesök

Skatteverket gör oannonserade kontrollbesök. Om du saknar kassaregister, använder ett som inte uppfyller kraven eller inte erbjuder kunden kvitto kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift på 12 500 kr. Om du får en ny avgift inom ett år blir den 25 000 kr. Avgiften är oberoende av om det faktiskt har förekommit felaktig redovisning.

Anmälan till Skatteverket

Varje kassaregister ska anmälas till Skatteverket innan det börjar användas. Anmälan görs digitalt och innehåller bland annat kassaregistrets tillverkningsnummer, kontrollenhetens identitet och platsen där kassan används. Om du byter kassaregister inför 2027 behöver du alltså både avanmäla det gamla och anmäla det nya. Gör det i god tid – många företagare kommer att byta under hösten 2026.

Så förbereder du dig steg för steg

1. Kontakta din leverantör och fråga skriftligt om ditt nuvarande kassaregister uppfyller SKVFS 2021:17.
2. Om svaret är ja: be om tillverkardeklarationen och kontrollera om en uppdatering behöver installeras.
3. Om svaret är nej: jämför nya system i god tid. Leveranstider för hårdvara kan bli längre mot slutet av 2026.
4. Planera bytet till en lugn period och exportera artiklar och kunddata från det gamla systemet.
5. Anmäl det nya kassaregistret till Skatteverket innan första försäljningen.
6. Utbilda personalen i kvitton, returer och dagsavslut.

Funderar du på om du behöver ett enkelt kassaregister eller ett komplett kassasystem? Läs skillnaden mellan kassaregister och kassasystem eller se vilka kassasystem vi rekommenderar.

Vanliga frågor om kraven 2027