Kassalagen 2027 – det här gäller för ditt kassaregister

Vad menas med kassalagen 2027?

Uttrycket kassalagen 2027 används för de uppdaterade krav som ska följas från årsskiftet. Den juridiskt precisa hänvisningen är SKVFS 2014:9 om krav på kassaregister, ändrad genom SKVFS 2021:17. Det är alltså inte en helt ny kassalag som börjar gälla 2027, och SKVFS 2021:17 är en ändringsföreskrift snarare än en fristående ersättare till 2014:9.

Grundskyldigheten finns i skatteförfarandelagen. Föreskrifterna anger de tekniska kraven och hur registret ska användas. SKVFS 2021:16 behandlar standardexport av data i journalminne, medan SKVFS 2014:10 om användning av kassaregister har ändrats genom SKVFS 2021:18. Vår sida om nya tekniska krav på ditt kassasystem går igenom den praktiska kontrollen punkt för punkt.

Vad ändras den 1 januari 2027?

Skatteverket anger att kassaregister från detta datum ska uppfylla de uppdaterade kraven. Har registret journalminne ska registreringarna kunna tas fram i XML-format. Det är inte samma sak som att försäljningen löpande ska skickas automatiskt till Skatteverket.

Kassaregistret ska vara tillverkardeklarerat och kopplat till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem. Den fysiska kontrollenheten är alltså inte det enda alternativet. Läs skillnaden i guiden om kontrollsystem i molnet och kontrollera att leverantörens besked gäller exakt den programversion och konfiguration du använder.

Tidslinje och övergång

Den säkra slutpunkten i Skatteverkets läsbara vägledning är 1 januari 2027: från den dagen gäller de uppdaterade kraven vid fortsatt användning. Äldre regelverk och övergångar ska läsas i originalförfattningarna när du behöver bedöma en historisk installation eller tillverkningsdag.

Vänta inte till årsskiftet med att fråga leverantören. Dokumentation, uppgradering, utbildning och anmälan kan ta tid. Om du har ett traditionellt register bör du börja med vår guide till äldre kassaregister och därefter göra en skriftlig avstämning med tillverkaren eller återförsäljaren.

Vem omfattas av kassaregisterkravet?

Utgångspunkten är försäljning i näringsverksamhet mot kontant betalning eller kortbetalning. Swish och liknande elektroniska betalningstjänster omfattas också. Att sluta ta sedlar och mynt tar därför inte bort kravet.

Om den aktuella försäljningen är högst fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett tolvmånaders räkenskapsår omfattas den inte av kassaregisterkravet enligt Skatteverkets svenska vägledning. För 2026 är fyra prisbasbelopp 236 800 kr. Det finns även särskilda undantag, men torg- och marknadshandel är inte generellt undantaget. Läs hela genomgången av kassaregister och undantag.

Tillverkardeklaration – inte ett myndighetsgodkännande

Tillverkaren deklarerar att kassaregistret uppfyller kraven. Skatteverket testar inte det tillverkardeklarerade registret och publicerar ingen godkänd-modellista. Be om blanketten eller motsvarande dokumentation och kontrollera produkt, modell och version.

En företagares egen anmälan av kassaregistret är en annan skyldighet och ersätter inte tillverkarens deklaration. Vår guide till tillverkardeklaration innehåller en lista över vad du ska kräva av leverantören.

Kontrollavgift och oanmälda besök

Skatteverket kan göra oanmälda tillsyns- och kontrollbesök. Myndigheten anger 12 500 kr i kontrollavgift vid brister och 25 000 kr vid ny överträdelse inom ett år. I vissa fall finns skäl för lägre avgift; varje brist ska inte beskrivas som en automatisk separat bot.

Kontrollavgiften gäller regelöverträdelser, inte enbart gamla kassor. Kvittorutiner, anmälan och användning är därför lika viktiga som den tekniska produkten. Läs mer på Skatteverkets sida om tillsyn och kontrollbesök.

Checklista inför årsskiftet

Börja med en inventering av alla kassor, programversioner, betalterminaler och kontrollsystem. Samla tillverkardeklarationer och kontrollera vem som svarar för uppgradering och support. Testa export av journaldata om registret har journalminne och säkerställ att personalen kan ta fram kvitton och rapporter.

Anmäl nya eller ändrade register i tid. Verktyget Behöver jag kassaregister? ger en första orientering, men ersätter inte bedömningen av särskilda undantag. När tekniken är klar kan du jämföra kassasystem utan att förlita dig på obestyrkta 2027-löften.

• Identifiera varje kassaregister och exakt programversion.
• Begär aktuell tillverkardeklaration.
• Bekräfta kontrollenhet eller kontrollsystem.
• Kontrollera XML-funktion om journalminne finns.
• Anmäl registret innan det börjar användas.
• Utbilda personal och dokumentera avvikelserutinen.

Beslutsunderlag: behålla, uppgradera eller byta

Gör först en teknisk och dokumentär kontroll, sedan en ekonomisk jämförelse. Be leverantören koppla sitt svar till produktnamn, programversion och den kontrollösning som faktiskt används. Ett allmänt besked om att leverantören är redo för 2027 säger mindre än ett besked om din installation. Utgå från Skatteverkets vägledning om kassaregister när frågorna formuleras.

Om leverantören föreslår en uppgradering, be om en beskrivning av vad som ändras och vilken dokumentation som gäller efteråt. Om ett byte föreslås, begär samma uppgifter för den nya lösningen. Detta är ett praktiskt sätt att jämföra alternativen, inte ett separat lagkrav på hur en offert ska utformas. Skilj också mellan leverantörens tekniska besked och din bedömning av kostnad, support och drift.

Dokumentera vem som godkänner den tekniska lösningen och vem som kontrollerar anmälan. Vid flera kassor behöver varje installation ingå i samma inventering. Ett centralt paketpris får inte dölja att enskilda kassor kan ha olika versioner eller kontrollutrustning. Anteckna därför svaren per kassapunkt och sätt ett internt slutdatum före årsskiftet för både funktionsprov och personalgenomgång.

• Vilken exakt installation avser leverantörens svar?
• Vilken tillverkardeklaration hör till lösningen?
• Hur visas XML-funktionen om registret har journalminne?
• Vilka engångskostnader och löpande kostnader ingår i respektive alternativ?

Hypotetiskt kostnadsscenario inför beslutet

Anta att en uppgradering kostar 3 000 kr direkt och 100 kr extra per månad. Anta att ett byte i stället kostar 8 000 kr direkt utan ändrad månadsavgift. Över 36 månader blir merkostnaden 6 600 kr för uppgraderingen och 8 000 kr för bytet. Samtliga belopp är uttryckliga antaganden exklusive moms, inte marknadspriser eller leverantörsofferter.

Scenariot jämför bara merkostnaden mot dagens lösning. Det förutsätter oförändrade betalavgifter och utesluter utbildning, driftstopp och finansiering. Den billigare kalkylen är inte tillräcklig om dokumentationen för lösningen är oklar. Använd inte heller en möjlig kontrollavgift som en budgeterad ersättning för att följa reglerna.

Vanliga misstag

Ett vanligt missförstånd är att tillverkardeklaration, egen anmälan och fungerande rutiner är samma sak. De bör kontrolleras var för sig. Ett annat är att beskriva XML-export som automatisk löpande rapportering till Skatteverket. Den skillnaden framgår av den vägledning som denna sida bygger på.

• Att nöja sig med ordet godkänd i säljmateriel i stället för att fråga efter tillverkarens dokumentation.
• Att anta att en ny kontrollenhet ensam löser alla frågor om ett äldre register.
• Att blanda ihop ett förslag om framtida översyn med beslutade krav.
• Att lämna inventering och leverantörskontakt till sista veckan före årsskiftet.

Så valde en mindre butik – hypotetiskt exempel

En påhittad butik har ett äldre kassaregister och får först ett muntligt besked om att det kan användas vidare. Ägaren ber om produktnamn, version, tillverkardeklaration och en förklaring av hur journaldata kan tas fram. Leverantören återkommer med ett uppgraderingsförslag och ett alternativ för byte.

Ägaren jämför därefter dokumentation, installationsarbete och kostnad, och planerar personalens genomgång före förändringen. Exemplet beskriver en möjlig arbetsgång, inte en verklig kund eller ett myndighetsbeslut om en viss modell. För deklarationens roll används den befintliga primärkällan Skatteverkets blankett SKV 1509.

Möjlig framtida översyn är inte nya regler

I en promemoria daterad 16 mars 2026 föreslår Skatteverket en översyn av kassaregisterreglerna mot bakgrund av digitaliseringen och betalmarknadens förändring. Det är ett förslag om översyn, inte beslutade nya regler.

Vi skiljer därför mellan dagens gällande krav och möjliga framtida förändringar. Följ våra nyheter och marknadsuppdateringar samt källförteckningen för att se vad som är beslutat och vad som bara är en remiss eller utredning.