Kontrollenhet – så fungerar den och vad den kostar

Vad gör en kontrollenhet?

Varje gång kassaregistret skriver ut ett kvitto skickas uppgifter om köpet – belopp, moms, datum, löpnummer – till kontrollenheten. Den räknar fram en kontrollkod som skrivs ut på kvittot och sparar uppgifterna i ett minne som inte kan ändras. Vid ett kontrollbesök kan Skatteverket läsa ut kontrollenhetens data och jämföra med det som har redovisats.

Syftet är enkelt: det ska inte gå att radera eller ändra försäljning i efterhand utan att det syns. Därför är kontrollenhet obligatorisk för alla som är skyldiga att ha kassaregister.

Kontrollenhet eller kontrollsystem?

Historiskt var kontrollenheten en liten fysisk dosa som kopplades till kassan med kabel. I dag använder de flesta molnbaserade kassasystem i stället ett kontrollsystem – en tjänst som fyller samma funktion men körs på en server hos en godkänd leverantör. Kassan skickar uppgifterna över internet och får tillbaka kontrollkoden.

Fysisk kontrollenhet

• Fungerar utan internetuppkoppling.
• Engångskostnad, ofta 1 500–3 000 kr.
• Kan gå sönder eller tappas bort, vilket stoppar försäljningen.
• Vanlig i äldre kassaregister och fristående apparater.

Molnbaserat kontrollsystem

• Ingen hårdvara att hålla reda på.
• Löpande kostnad, ofta 50–150 kr per månad – eller ingår i licensen.
• Kräver uppkoppling, men de flesta system buffrar vid kortare avbrott enligt reglerna.
• Standard i moderna kassasystem på iPad och Android.

Typ A, B och C – vad betyder det?

I de äldre reglerna delades kontrollenheter in i olika typer beroende på hur de var anslutna och hur många kassaregister de kunde hantera. Förenklat brukar man tala om:

• Typ A – en kontrollenhet kopplad till ett enskilt kassaregister.
• Typ B – en kontrollenhet som kan hantera flera kassaregister på samma försäljningsställe.
• Typ C – centrala lösningar för många kassaregister, föregångaren till dagens kontrollsystem.

Med SKVFS 2021:17 har begreppen moderniserats och kontrollsystem har fått en tydligare ställning. För dig som företagare är det viktigaste inte vilken typ det är, utan att lösningen uppfyller de krav som gäller från 1 januari 2027 och att den är korrekt anmäld. Läs mer om de nya kraven 2027.

Vad kostar en kontrollenhet?

Priset beror på typ och på om den ingår i kassasystemet. En fristående fysisk kontrollenhet kostar ofta 1 500–3 000 kr exkl. moms. Ett kontrollsystem i molnet kostar 50–150 kr per månad och kassa när det debiteras separat, men ingår i licensen hos de flesta moderna leverantörer. Räkna med kontrollenheten när du jämför totalkostnad – se vår prisguide.

Anmälan och byte

När du anmäler ditt kassaregister till Skatteverket uppger du även kontrollenhetens identitet. Byter du kontrollenhet – till exempel för att den gamla har gått sönder eller för att du går över till ett kontrollsystem – ska ändringen anmälas. Kontrollenhetens data ska sparas enligt Skatteverkets regler även efter att den har tagits ur bruk.

Leverantörer där kontrollenhet eller kontrollsystem ingår

Vanliga frågor om kontrollenheter