Undantag från kassaregister – vem omfattas inte?

Beloppsgränsen är högst fyra prisbasbelopp

Skatteverkets svenska vägledning anger att kassaregisterkravet inte gäller om den aktuella försäljningen är högst fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett tolvmånaders räkenskapsår. För 2026 är prisbasbeloppet 59 200 kr och gränsen därmed 236 800 kr.

Gränsen gäller den kontant- och kortliknande försäljning som regeln riktar sig till, inte automatiskt hela företagets omsättning inklusive fakturering. Swish ska beaktas. Använd 2027 års fastställda prisbasbelopp när du gör bedömningen för det året.

Faktura är inte samma sak som kort eller Swish

Fakturerad försäljning behöver inte registreras i kassaregister. En kontantfaktura kan vara ett alternativ men måste uppfylla kraven på verifikation, bland annat att motparten kan identifieras. Ett anonymt kvitto blir inte en kontantfaktura bara för att ordet faktura skrivs på det.

Om du ändrar betalningsrutiner ska bokföringen och avtalsvillkoren följa med. Diskutera upplägget med redovisningskonsult och läs vår guide om kassaregister eller kassasystem.

Distansförsäljning och hemförsäljning

Skatteverket anger distansförsäljning och hemförsäljning som undantagna. Bedömningen gäller avtals- och försäljningsformen, inte bara att betalningen råkar ske digitalt. Ett köp i butik blir inte distansförsäljning enbart för att kunden betalar med Swish.

Dokumentera hur ordern och avtalet går till. För e-handel och butik i kombination ska respektive flöde bedömas. Läs mer om kassasystem och webshop.

Obemannad försäljning och taxi

Skatteverket anger obemannade försäljningsställen, varuautomater och automatiserade affärslokaler som undantagna. Gränsfall med delvis bemanning behöver bedömas särskilt. Taxitrafik är också undantagen från kassaregisterkravet, men andra dokumentations- och taxameterregler kan gälla.

Undantaget ska inte generaliseras till varje självbetjäningskiosk i en bemannad restaurang eller butik. Om personal och försäljningsformer blandas behöver den faktiska verksamheten analyseras.

Torg och marknad är inte generellt undantagna

Kassaregister kan krävas på torg, marknader, loppmarknader, mässor och festivaler. Tillfällig försäljningsplats eller låg daglig försäljning ändrar inte i sig regeln. Om samma verksamhet även har en butik räknas gränsen för hela verksamheten; torghandeln är oftast inte separat.

Planera därför mobil kassa och kontrollsystem inför evenemanget. Vår guide till kassasystem för torghandel och marknad beskriver teknikvalet. Skatteverkets sida om torg- och marknadshandel är primärkällan.

Individuellt undantag kräver beslut

Vissa undantag kräver ansökan och beslut. Svårigheter att använda kassaregister eller dålig uppkoppling är inte ett självbeviljat undantag. Ansök och invänta Skatteverkets bedömning där det är möjligt.

Denna guide är inte uttömmande för samtliga undantag eller historiska laglydelser. För ett bindande svar på en specifik situation behöver du kontrollera lagtexten och kontakta Skatteverket eller kvalificerad rådgivare.

Gör bedömningen i rätt ordning

Undantagen är snävare än många tror. Gör gärna vårt test om ni behöver kassaregister och läs vad kassalagen 2027 innebär innan ni drar slutsatser. Börja med att beskriva vad företaget säljer, hur avtalet ingås och hur kunden betalar. Först därefter prövar du om ett undantag kan vara aktuellt. Om beskrivningen bara säger digital försäljning eller kontantfri verksamhet saknas ofta avgörande information. Kort och Swish säger något om betalningen men avgör inte ensamma om försäljningen är exempelvis distansförsäljning.

Utgå från Skatteverkets vägledning om undantagna verksamheter. Koppla sedan varje bedömning till ett beskrivet försäljningsflöde. En verksamhet kan behöva granska butiksförsäljning, distansförsäljning och fakturering var för sig. Undvik att låta ett undantag för ett flöde bli ett obestyrkt besked om hela företaget.

Skriv vad bedömningen bygger på och vad som är osäkert. Om förutsättningarna ändras, exempelvis genom en ny fysisk försäljningsplats, behöver frågan tas upp igen. Den rekommenderade anteckningen är ett stöd för uppföljning och rådgivning, inte en särskild blankett som denna guide påstår att alla måste upprätta.

• Vilken försäljning ska bedömas?
• Hur och var ingås avtalet?
• Hur betalar kunden?
• Vilket undantag skulle kunna vara tillämpligt?
• Vilka omständigheter behöver klarläggas innan slutsatsen kan dras?

Kontrollera beloppsunderlaget utan att blanda ihop flöden

Vid bedömning av beloppsgränsen behöver underlaget visa den försäljning som regeln avser, inklusive moms. Separera den från fakturerad försäljning så att du inte använder företagets totala omsättning utan analys. Samtidigt får betalningar inte försvinna ur sammanställningen för att de har kommit genom Swish i stället för kort. Utgå från hur försäljningen faktiskt har genomförts.

Beloppet 236 800 kr på den här sidan gäller 2026 och ett tolvmånaders räkenskapsår enligt den befintliga vägledningen. Använd inte siffran som en permanent gräns för senare år. Om räkenskapsåret har annan längd eller om verksamheten förändras behöver du kontrollera hur bedömningen ska göras i just den situationen. Guiden anger ingen egen beräkningsregel för sådana fall.

För försäljning på flera platser ska du inte automatiskt göra en separat beloppsbedömning för varje marknadsdag eller försäljningsställe. Skatteverkets sida om torg- och marknadshandel är utgångspunkten när en verksamhet kombinerar butik och tillfälliga försäljningsplatser. Sammanställ underlaget innan du drar slutsatsen att just evenemangsförsäljningen är undantagen.

Praktiskt exempel: webshop och försäljning på plats

Anta att en påhittad verksamhet säljer genom en webshop och dessutom deltar på en marknad. Företagaren beskriver först hur webborder tas emot och hur avtalen ingås. Därefter beskrivs köpen som görs direkt vid marknadsbordet. Att samma betalningstjänst används i båda fallen innebär inte att båda försäljningsformerna ska bedömas likadant.

Företagaren jämför sedan respektive flöde med Skatteverkets vägledning och sammanställer relevant beloppsunderlag. Om något är oklart tas frågan vidare med en konkret beskrivning av order, avtal och betalning. Exemplet innebär inte att varje webshop är undantagen i alla situationer eller att varje marknadsförsäljare måste ha kassaregister. Slutsatsen beror på de faktiska förutsättningarna.

Skilj en bedömning från en ansökan om undantag

Ett undantag som följer av verksamhetens försäljningsform är inte samma sak som ett individuellt beslut efter ansökan. Håll därför isär frågan om ett befintligt undantag är tillämpligt och frågan om verksamheten kan ansöka om undantag. Praktiska problem med utrustning eller uppkoppling räcker inte som ett eget beslut att sluta följa kassaregisterkravet.

Inför kontakt med Skatteverket kan du sammanställa verksamhetens försäljningsflöden, betalningssätt och de omständigheter som skapar osäkerhet. Be om vägledning om rätt hantering och, om ansökan är aktuell, vilka uppgifter myndigheten behöver. Ett allmänt samtal eller denna guide ska inte beskrivas som ett individuellt undantagsbeslut.

Följ slutligen upp bedömningen när verksamheten ändras. Ny bemanning, nya försäljningskanaler eller ändrade betalningsrutiner kan göra att den tidigare beskrivningen inte längre stämmer. Kontrollera då förutsättningarna på nytt i stället för att återanvända en gammal slutsats. Osäkra gränsfall bör redovisas öppet och utredas, inte döljas bakom en generell etikett som obemannat eller fakturerat.