Recension · Småföretag och mobila verksamheter som behöver kortbetalning
SumUp kassasystem – recension, pris & funktioner 2026
SumUp erbjuder betalterminaler och betaltjänster för företag i Sverige. SumUp Terminal är en fristående enhet med pekskärm, inbyggd kvittoskrivare, wifi och SIM-kort som inte kräver en ansluten telefon eller surfplatta.
Passar för och passar inte för
Passar för
- + Säsongsförsäljning och varierande kortvolym
- + Verksamheter som vill ha en fristående terminal
- + Företag som vill se betalningar och återbetalningar i samma enhet
Passar inte för
- − Den som kräver verifierad svensk kassaregisterstatus
- − Restauranger med avancerad bords- och köksstyrning
- − Butikskedjor med central artikelstyrning
Terminal och betalning är inte samma sak som kassaregister
SumUp Terminal beskrivs som en fristående betalterminal med pekskärm, inbyggd kvittoskrivare, wifi och SIM-kort. Den kräver enligt produktbeskrivningen inte en ansluten telefon eller surfplatta. Betalningar, beställningar, återbetalningar och försäljningsuppföljning finns beskrivna. Det gör terminalen relevant att undersöka när behovet främst är att ta betalt på en fysisk försäljningsplats.
De verifierade uppgifterna gäller betalprodukten. De visar inte att terminalen ensam är ett tillverkardeklarerat svenskt kassaregister eller att den fungerar med ett visst kassaprogram. Skilj därför på tre frågor: hur kunden betalar, hur försäljningen registreras och vilken dokumentation den erbjudna lösningen har för svenska krav. Ett positivt svar på den första frågan besvarar inte de andra.
Kontrollera dessutom den exakta enhet som offerten gäller. Egenskaper för SumUp Terminal ska inte automatiskt tillskrivas andra produkter i sortimentet. Be om en tydlig lista över hårdvara, tillbehör och tjänster samt vilka kostnader som tillkommer. Aktuellt inköpspris för terminalen är inte verifierat i vårt underlag och ingår därför inte i kostnadsberäkningarna nedan.
När en fristående terminal kan vara relevant
För en verksamhet som flyttar mellan försäljningsplatser kan det vara praktiskt att slippa ansluta en separat telefon. Bedöm ändå hela arbetsplatsen: var kunden betalar, hur kvittot lämnas och hur enheten laddas under dagen. Wifi och SIM-kort i produktbeskrivningen innebär inte att täckning, dataomfattning eller funktion vid nätavbrott är verifierade för varje plats.
Vid enkel försäljning över disk kan ett relevant test vara ett vanligt köp, en felinmatning och en återbetalning. Kontrollera vad personalen ser när en betalning avbryts och hur det går att hitta en tidigare transaktion. Låt även den som gör avstämningen granska rapporterna. Ett smidigt betalögonblick räcker inte om efterarbetet blir otydligt.
En restaurang med öppna notor, beställningar mellan stationer eller omfattande köksstyrning bör inte utgå från att en betalterminal löser dessa behov. För en butik med lager och varianter gäller samma försiktighet. Avancerade restaurangflöden, central artikelstyrning och svenska kassaintegrationer är inte verifierade här. Demonstration och dokumentation behövs innan terminalen blir del av ett sådant upplägg.
Publicerade betalavgifter och deras omfattning
SumUps svenska prissida angav vid kontrollen 0 kr per månad och 1,49 procent för betalningar på plats. Betalningar Plus angavs till 349 kr per månad med 0,79 procent för angivna betal- och kreditkort. American Express och premiumkort angavs till 1,49 procent även med Plus. Kontrollera aktuell prissida och vilka kort som omfattas innan du räknar på ett avtal.
Priserna beskriver betalning, inte ett komplett svenskt kassasystem. Hårdvara, kassaprogram, kontrollsystem och eventuella integrationer ingår inte automatiskt i dessa siffror. Kontrollera också momshantering, fakturering och villkor för att byta eller avsluta abonnemang. De följande exemplen jämför endast de publicerade betalavgifterna under uttryckliga antaganden.
Kostnadsscenarier och brytpunkt för Plus
Anta att månadens betalningar på plats är 20 000 kr och att hela beloppet omfattas av Plus-avgiften 0,79 procent. Med modellen utan månadsavgift blir betalavgiften 298 kr. Med Plus blir den 158 kr plus 349 kr, alltså 507 kr. I detta avgränsade exempel kostar Plus 209 kr mer under månaden.
Anta i stället 100 000 kr under en månad med samma kortmix. Avgiften utan månadsavgift blir 1 490 kr. Plus blir 790 kr plus 349 kr, alltså 1 139 kr. Skillnaden blir då 351 kr till Plus fördel. Exemplen förutsätter oförändrade priser och omfattar inte terminalköp eller någon annan kostnadspost.
Skillnaden mellan 1,49 och 0,79 procent är 0,70 procentenheter. Med en månadsavgift på 349 kr motsvarar brytpunkten ungefär 49 857 kr per månad i betalningar som faktiskt får den lägre avgiften. Beräkningen är 349 delat med 0,007. Det är alltså inte automatiskt samma belopp som företagets totala kortomsättning.
Om hälften av betalningsvolymen får 0,79 procent och resten ligger kvar på 1,49 procent blir besparingen före månadsavgiften 0,35 procent av den totala volymen. Under just det antagandet ligger brytpunkten runt 99 714 kr per månad. En annan kortmix ger ett annat resultat. Använd därför kortfördelningen i din egen försäljning och kontrollera kortkategoriernas aktuella definitioner.
För säsongsverksamhet bör beräkningen göras månad för månad. En stark sommarmånad visar inte att ett abonnemang är billigast över hela året. Om Plus behålls i tolv månader blir enbart den fasta avgiften 4 188 kr, förutsatt oförändrat månadspris. Detta är ett kalkylantagande, inte ett påstående om bindningstid eller möjligheten att pausa tjänsten.
Total kostnad och integration med övrig verksamhet
Bygg en separat totalkalkyl där betalavgifterna bara är en rad. Lägg till verifierat offertpris för enhet och tillbehör samt kostnad för den kassaregisterlösning verksamheten behöver. Ta även med installation, utbildning och eventuella löpande systemavgifter. När en post saknar underlag ska den markeras som okänd, inte sättas till noll för att kalkylen ska gå att summera.
Swish och Fortnox är inte verifierade i vårt underlag. Detsamma gäller kopplingen till ett specifikt svenskt kassaprogram. Be leverantören namnge den exakta integrationen och beskriva vad som överförs, hur ofta och av vem. Kontrollera särskilt om betalningen kopplas till rätt försäljning automatiskt eller om personalen måste registrera beloppet i två separata system.
Ett praktiskt avstämningsprov bör visa försäljning, en återbetalning och betalavgifter samt hur dessa förhåller sig till utbetalningen. Låt redovisningsansvarig bedöma materialet innan ni bestämmer er. Rapportering i terminalen innebär inte i sig att bokföringsunderlaget passar era rutiner eller att en automatisk bokföringskoppling ingår.
Vanliga misstag
Det vanligaste beslutsfelet är att jämföra 0 kr per månad med en annan leverantörs kompletta kassapaket. Då jämförs olika saker. Ett annat är att använda 0,79 procent för hela kortomsättningen trots att vissa kort enligt det granskade prisunderlaget ligger kvar på 1,49 procent. Kontrollera omfattningen innan du bedömer om abonnemanget lönar sig.
Undvik också att tolka kvittoskrivare, beställningsfunktion eller försäljningsrapport som bevis på svensk kassaregisterstatus. Svensk kontrollenhet, tillverkardeklaration och efterlevnad för den erbjudna lösningen är inte verifierade. Begär skriftlig dokumentation för exakt produkt och version och klarlägg separat vilka krav som gäller för den egna verksamheten.
Ett ytterligare misstag är att sakna rutin för avbrutna betalningar och nätproblem. Prova arbetsflödet på den faktiska försäljningsplatsen och bestäm hur personalen kontrollerar betalstatus innan ett nytt försök görs. Offlinebetalning, supportens svarstider och ersättningsenhet är inte verifierade här. Fråga därför om dessa delar innan enheten används i en verksamhet där ett stopp snabbt skapar kö.
Så valde en säsongsförsäljare – hypotetiskt exempel
Detta är ett hypotetiskt exempel, inte en kundberättelse. En säsongsförsäljare vill undersöka en fristående terminal för försäljning över disk. Ägaren jämför först betalavgifterna med sin egen prognos och kortmix. Kalkylen görs för både lugna och intensiva månader i stället för att baseras enbart på årets högsta försäljning.
Därefter provas köp, återbetalning och avstämning. Ägaren begär också terminalpris och dokumentation om hur betalprodukten ska ingå i en lösning som uppfyller verksamhetens svenska kassaregisterkrav. Valet av SumUp blir villkorat av dessa svar. Betalningar Plus väljs bara om kortmix, försäljningsvolym och avtalsvillkor motiverar den fasta avgiften; en lägre annonserad procentsats avgör inte beslutet ensam.
Funktionstabell
| Funktion | Stöd |
|---|---|
| Fristående betalterminal | Ja |
| Pekskärm och skrivare | Ja |
| Wifi och SIM-kort | Ja |
| Svenskt kassaregister | Uppgift ej verifierad |
| Swish / Fortnox | Uppgift ej verifierad |
Integrationer
Verifierat underlag finns för betalningar och försäljningsuppföljning. Svensk kassaintegration, Swish och Fortnox är ej verifierade.
Kontrollenhet och kraven 2027
Det är inte verifierat om kontrollenhet eller molnbaserat kontrollsystem ingår hos SumUp. Från 1 januari 2027 ska kassaregister uppfylla SKVFS 2014:9 med ändring genom SKVFS 2021:17. Be om tillverkardeklaration för exakt version innan du tecknar avtal. Läs mer om kassalagen 2027 och tillverkardeklarationen.
För- och nackdelar
Fördelar
- + Tydligt publicerad betalavgift
- + Fristående terminal utan telefon
- + Inbyggd skrivare
Nackdelar
- − Svensk kassaregisterstatus ej verifierad
- − Betalpris ska inte misstolkas som kassapris
- − Begränsat underlag för integrationer
Alternativ till SumUp
Branscher och jämförelser
Läs om arbetsflödet i respektive bransch och jämför SumUp direkt med andra alternativ.
Vanliga frågor om SumUp
Vanliga frågor
Vad kostar SumUp?
0 kr/mån + 1,49 % kortavgift. Kontrollera moms och fullständiga villkor hos leverantören.
Vilka branscher passar SumUp för?
SumUp passar främst småföretag, butik, café, event & mobilt, salong.
Har SumUp Fortnox-integration?
Inte enligt våra uppgifter. Fråga leverantören om bokföringsexport.
Är SumUp redo för kraven 2027?
Alla kassaregister ska uppfylla SKVFS 2021:17 från 1 januari 2027. Be SumUp om tillverkardeklarationen enligt de nya kraven innan du tecknar avtal.
Vilka alternativ finns till SumUp?
Se våra jämförelser och alternativen längre ned på sidan, eller jämför alla kassasystem på startsidan.
Officiell webbplats: www.sumup.com/sv-se/terminal-kortlasare · Senast kontrollerad 9 november 2026. Nästa planerade kontroll: . Passar: Småföretag, Butik, Café, Event & mobilt, Salong.