Recension · Salong och tjänsteföretag med bokning
Valei kassasystem / Valei Pay kassasystem – recension, pris & funktioner 2026
Valei kombinerar bokning, kassasystem och betalning för tjänsteföretagare. Valei Pay är betaltjänsten, medan Valei kassasystem är den anslutna kassaprodukten – de ska inte listas som två oberoende kassaregister.
Passar för och passar inte för
Passar för
- + En utövare som vill ha bokning och kassa
- + Verksamheter som använder Swish och Fortnox
- + Företag som vill ha integrerad trådlös betalterminal
Passar inte för
- − Stora butikskedjor
- − Restauranger med köksskärm
- − Verksamheter utan bokningsbehov som bara söker enkel kassa
Pris och tillägg
Prissidan angav boknings- och kassasystem för en utövare till 300 kr per månad och extra bokningsanvändare till 100 kr per månad. Fortnox angavs till 100 kr per månad och företag.
Kort och Swish angavs till 1,5 procent och Klarna till 3 procent per transaktion. Moms framgick inte tydligt i det granskade underlaget.
Betalning och kontrollenhet
Valei Pay omfattar trådlös betalterminal integrerad med kassan, betallänkar och betalning via onlinebokning. Swish och Fortnox beskrivs uttryckligen.
Prissidan anger molnkontrollenhet med en formulering om 50 kr per månad och företag samt att en enhet ingår i månadskostnaden. Vid flerföretagsupplägg behöver grund och tillägg förtydligas.
Vad som behöver verifieras
Exakta operativsystem, enhetskrav, hela kassans molnarkitektur och kontrollenhetens modell är ej verifierade.
Be om tillverkardeklaration och en komplett prisoffert för antal utövare, betalningar och kontrollsystem. Testa även bokning och återbetalning i samma demo.
Så fungerar prissättningen
Prisfältet för Valei kassasystem / Valei Pay lyder ordagrant: ”300 kr/mån för en utövare”. Det är en visningsuppgift, inte ett totalpris eller en komplett offert. Prisuppgiften är verifierad i vårt underlag, men säger inte vad just din konfiguration kostar. Be Valei kassasystem / Valei Pay koppla varje offertrad till antal användare, kassaplatser och avtalstid där dessa påverkar erbjudandet.
Gör en kalkyl med separata rader för start, löpande drift och avslut. Fråga vilka kostnader som gäller för hårdvara, installation, betalningar, integrationer, support och datauttag. Raderna är kontrollfrågor, inte uppgifter om avgifter som leverantören tar ut. Ange momsbehandling och betalningsintervall uttryckligen så att offerter går att jämföra.
Räkna därefter på en normalmånad och en månad med högre försäljning, med egna volymer. Multiplicera bara med skriftligt bekräftade avgifter och håll engångsbelopp åtskilda från återkommande kostnader. Begär samma kalkylunderlag från alternativen JobOffice Kassasystem, Zettle by PayPal (PayPal Point of Sale), Northmill POS. Jämför över samma tidsperiod och redovisa obesvarade poster separat.
Vanliga invändningar
”Vi har redan rätt utrustning” behöver prövas mot den faktiska installationen. Plattformarna i registret är Surfplatta/mobil; plattformsuppgiften är ej verifierad. Be Valei kassasystem / Valei Pay ange modeller, operativsystemsversioner och kringutrustning för offerten. En plattformsetikett är inte ett kompatibilitetsbesked för din befintliga utrustning.
”Integrationen borde fungera” är heller inget godkännandekriterium. Befintligt integrationsunderlag: Swish, Fortnox, betallänkar, onlinebokning och integrerad trådlös terminal beskrivs på leverantörens webbplats. Detta är underlagets formulering, inte en ny verifiering. Fortnox-fältet är ja, verifierad i vårt underlag; Swish-fältet är ja, verifierad i vårt underlag. Ett nej i registret ska inte ensamt behandlas som ett aktuellt besked om teknisk omöjlighet. Begär skriftligt svar för rätt produkt och version.
Låt redovisningsansvarig granska en provöverföring med försäljning, retur och eventuell betalavgift. Kontrollera att beloppen går att följa mellan kassa, betalning och bokföring. Be även om ett feltest: vem upptäcker en utebliven överföring, vem rättar den och hur undviks dubbelregistrering? Om demonstrationen inte besvarar frågan är funktionen fortfarande oprövad för er.
Så byter du till och från Valei kassasystem / Valei Pay
Vid byte till Valei kassasystem / Valei Pay: inventera vilka artikeluppgifter, saldon och rapporter ni behöver ta med. Be om exempel på accepterat importformat och prova ett begränsat urval innan ni planerar hela flytten. Importstöd, migreringshjälp och kostnad är ej verifierade här. Kontrollera resultatet mot originalet och dokumentera avvikelser innan driftstart.
Vid byte från Valei kassasystem / Valei Pay: begär besked om vilka uppgifter som går att exportera, i vilket format och när åtkomsten upphör. Exportmöjligheter, uppsägningstid och avslutsavgifter är ej verifierade. Skilj mellan läsbara rapporter och data som nästa system faktiskt kan importera. Be mottagande leverantör prova en exempelfil innan du säger upp något.
Planera en avstämningspunkt med ansvarig person för sista avslutet i gamla systemet och första kontrollen i det nya. Spara nödvändigt underlag och bestäm vad som händer om testet misslyckas. Boka inte ett oåterkalleligt avslut innan ni har godkänt testresultat, dokumenterade åtkomstvillkor och en realistisk reservplan.
Passar du? Checklista före avtal
Registrerade branscher för Valei kassasystem / Valei Pay är Salong, Småföretag. Branschlistan är vägledning, inte bevis för ett visst arbetsflöde. Använd ett servicescenario med en tjänst, en tilläggsprodukt och en återbetalning. Om bokning eller flera utövare behövs, lägg till det i testprotokollet och begär demonstration; stödet ska inte förutsättas.
Skriv ett acceptanskriterium per avgörande behov: vad användaren ska kunna göra, vilket resultat som ska synas och vem som godkänner testet. Rangordna kraven som nödvändiga eller önskvärda. Avstå från att kompensera ett misslyckat nödvändigt test med många mindre extrafunktioner.
Kontrollenhetsuppgiften är verifierad i vårt underlag. Begär dokumentation för exakt erbjudet kassaprogram, version och kontrollösning där det är relevant. Verifiering av ett registerfält ersätter inte kontroll av hela installationen. Skriv under först när offert, testprotokoll, ansvarsfördelning och kvarvarande osäkerheter går att läsa tillsammans utan motstridiga besked.
Funktionstabell
| Funktion | Stöd |
|---|---|
| Bokning och kassa | Ja |
| Integrerad betalterminal | Ja |
| Swish och Fortnox | Ja |
| Pris för en utövare | 300 kr/mån enligt leverantören |
| Molnkontrollenhet | Ja, villkor behöver förtydligas |
Integrationer
Swish, Fortnox, betallänkar, onlinebokning och integrerad trådlös terminal beskrivs på leverantörens webbplats.
Kontrollenhet och kraven 2027
Leverantörens webbplats anger kontrollenhet eller molnbaserat kontrollsystem hos Valei kassasystem / Valei Pay. Från 1 januari 2027 ska kassaregister uppfylla SKVFS 2014:9 med ändring genom SKVFS 2021:17. Be om tillverkardeklaration för exakt version innan du tecknar avtal. Läs mer om kassalagen 2027 och tillverkardeklarationen.
För- och nackdelar
Fördelar
- + Bokning och betalning i samma erbjudande
- + Publicerade grundpriser
- + Swish och Fortnox
Nackdelar
- − Tillägg påverkar priset
- − Operativsystem ej verifierade
- − Moms och kontrollenhetsvillkor behöver förtydligas
Alternativ till Valei kassasystem / Valei Pay
Branscher och jämförelser
Läs om arbetsflödet i respektive bransch och jämför Valei kassasystem / Valei Pay direkt med andra alternativ.
Vanliga frågor om Valei kassasystem / Valei Pay
Vanliga frågor
Vad kostar Valei kassasystem / Valei Pay?
300 kr/mån för en utövare. Kontrollera moms och fullständiga villkor hos leverantören.
Vilka branscher passar Valei kassasystem / Valei Pay för?
Valei kassasystem / Valei Pay passar främst salong, småföretag.
Har Valei kassasystem / Valei Pay Fortnox-integration?
Ja, Valei kassasystem / Valei Pay anger Fortnox-integration på sin webbplats.
Är Valei kassasystem / Valei Pay redo för kraven 2027?
Alla kassaregister ska uppfylla SKVFS 2021:17 från 1 januari 2027. Be Valei kassasystem / Valei Pay om tillverkardeklarationen enligt de nya kraven innan du tecknar avtal.
Vilka alternativ finns till Valei kassasystem / Valei Pay?
Se våra jämförelser och alternativen längre ned på sidan, eller jämför alla kassasystem på startsidan.
Hur räknar jag på priset vid byte till Valei kassasystem / Valei Pay?
Utgå från prisfältet ”300 kr/mån för en utövare”, inte från ett antaget totalpris. Prisstatus: verifierad i vårt underlag. Begär separata belopp för start, drift och avslut. Räkna med egna volymer och ta med eventuell överlappning med nuvarande avtal först när villkoren är bekräftade.
Vilken dokumentation bör jag begära för Valei kassasystem / Valei Pay?
Begär en daterad offert, produkt- och versionslista, relevanta kassaregisterhandlingar samt skriftliga villkor för integration, support och datauttag. Bifoga ert godkända testprotokoll. Dokument som saknas eller inte gäller den offererade installationen ska markeras som ej verifierade, inte ersättas med allmän marknadsföring.
Officiell webbplats: www.valei.com/valei-pay-betaltjanster · Senast kontrollerad 9 november 2026. Nästa planerade kontroll: . Passar: Salong, Småföretag.