Hitta rätt kassasystem för din verksamhet
Kassasystem – jämför Sveriges bästa kassasystem 2026
Ett kassasystem registrerar din försäljning, tar betalt och håller koll på varor, personal och bokföring. Här jämför vi priser, funktioner och vilka system som är redo för Skatteverkets nya krav som gäller från 1 januari 2027.
- 30 leverantörer
- Uppdaterad 2026
- Oberoende
Tre vägar till rätt kassa
Börja med det som avgör mest för dig – funktionerna, din bransch eller vad det faktiskt kostar över tre år.
Bäst totalt 2026
Jämför
Vår rankade topp 10 med verdict för restaurang, butik, café och fler.
25 branscherDin bransch
Branscher
Funktionerna du behöver, filtrerade leverantörer och typiska priser per bransch.
Över 3 årTotalkostnad
Priser
Hårdvara, licens, kortavgifter och dolda kostnader – förklarat utan säljsnack.
01 · Grunderna
Vad är ett kassasystem?
Ett kassasystem är kombinationen av programvara och hårdvara som du använder för att sälja: en kassaapp eller kassaterminal, en kortterminal, ofta en kvittoskrivare och en kassalåda, samt den kontrollenhet eller det kontrollsystem som Skatteverket kräver. Moderna kassasystem är molnbaserade och körs på iPad, Android eller Windows, vilket gör att du kan följa försäljningen i realtid från mobilen.
Skillnaden mot ett enkelt kassaregister är bredden. Ett kassaregister registrerar köp och skriver ut kvitto. Ett kassasystem hanterar dessutom lager, personal, kundklubb, rapporter och integrationer mot bokföring och e-handel. För de flesta verksamheter som säljer över disk är det kassasystemet som avgör hur effektivt arbetet blir – och hur mycket du betalar i avgifter varje månad.
Valet påverkar också hur väl du följer reglerna. Från den 1 januari 2027 måste alla kassaregister uppfylla Skatteverkets föreskrift SKVFS 2021:17. Ett kassasystem som inte är uppdaterat kan alltså bli ett problem, även om det fungerar i dag.
02 · Jämförelse
Jämför alla kassasystem i Sverige
Filtrera på bransch, plattform, pris, Swish och Fortnox. Se vår topp 10 med motiveringar →
Visar 30 av 30 kassasystem, sorterade efter betyg.
| Kassasystem | Betyg | Pris från | Plattform | Swish | Fortnox | Molnbaserat | Kontrollenhet ingår |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| YabieButik · Restaurang · Café · Kedja · Småföretag | 8,7 | Från 499 kr/mån (Start), 699 kr/mån (Grow) | iPad, Android, WindowsEj verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
| CaspecoRestaurang · Kedja · Café | 8,5 | Pris på begäranEj verifierad | iPad, WindowsEj verifierad | Ja | Ja | Ej verifierad | Ej verifierad |
| OnslipRestaurang · Café · Butik · Småföretag | 8,4 | Hårdvara från ca 5 000 kr + månadsavgift | iPad, Android, Egen terminalEj verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
| SitooButik · Kedja | 8,2 | Pris på begäranEj verifierad | iPad, Android | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
| Zettle by PayPal (PayPal Point of Sale)Småföretag · Café · Event & mobilt · Butik | 8,1 | 0 kr/mån + transaktionsavgift | iPad, AndroidEj verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
| TrivecRestaurang · Kedja · Event & mobilt | 8,0 | Pris på begäranEj verifierad | iPad, Windows, Egen terminalEj verifierad | Ej verifierad | Ja | Ej verifierad | Ej verifierad |
| BaemingoRestaurang · Café · Kedja | 7,9 | Pris på begäranEj verifierad | iPad, Egen terminal | Ja | Ja | Ej verifierad | Ej verifierad |
| Northmill POSButik · Café · Småföretag · Salong | 7,8 | Aktuellt pris ej verifieratEj verifierad | Egen terminal, AndroidEj verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
| JobOffice KassasystemButik · Salong · Småföretag | 7,8 | Från 299 kr/mån (Start) | Windows | Ja | Ja | Ej verifierad | Ja |
| SumUpSmåföretag · Butik · Café · Event & mobilt · Salong | 7,7 | 0 kr/mån + 1,49 % kortavgift | Egen terminal | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
| Valei kassasystem / Valei PaySalong · Småföretag | 7,7 | 300 kr/mån för en utövare | Surfplatta/mobilEj verifierad | Ja | Ja | Ej verifierad | Ja |
| HiCore RetailButik · Kedja | 7,6 | Pris på begäranEj verifierad | Windows, iPadEj verifierad | Ja | Nej | Ej verifierad | Ej verifierad |
| ExtendaGO POSButik · Kedja · Småföretag | 7,6 | Från 695 kr/mån | iPad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ja | Ej verifierad |
| AnconRestaurang · Café · Event & mobilt | 7,5 | Pris på begäranEj verifierad | iPad, Android | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
| WinposButik · Kedja | 7,4 | Pris på begäranEj verifierad | Windows, AndroidEj verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
| Loomis PayRestaurang · Butik · Café | 7,4 | Pris på begäranEj verifierad | Egen terminal, AndroidEj verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
| Crona POSRestaurang · Café · Kedja | 7,3 | Pris på begäranEj verifierad | iPad, WindowsEj verifierad | Ja | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
| OPENRestaurang · Café · Event & mobilt | 7,2 | Restaurangtillägg +299 kr/mån utöver Start | Android, Surfplatta/mobil | Ja | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
| heynowRestaurang · Café · Event & mobilt · Kedja | 7,1 | Pris på begäranEj verifierad | Surfplatta/mobilEj verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ja | Ej verifierad |
| KassaroButik · Salong · Småföretag | 7,0 | Pris på begäranEj verifierad | iPad, Android, WindowsEj verifierad | Ej verifierad | Ja | Ej verifierad | Ej verifierad |
| ICG Nordic KassasystemRestaurang · Butik · Café · Kedja | 7,0 | Pris på begäranEj verifierad | Windows | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
| EnklakassanSmåföretag · Butik · Salong | 6,9 | Pris på begäranEj verifierad | Android, Egen terminal | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
| Nets / Nexi POSButik · Restaurang · Kedja | 6,9 | Pris på begäranEj verifierad | Egen terminal, AndroidEj verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
| Lightspeed Restaurant (K-Series)Restaurang · Café · Kedja · Event & mobilt | 6,9 | Svenskt pris ej verifieratEj verifierad | iPad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
| ES KassasystemButik · Restaurang · Småföretag | 6,8 | Pris på begäranEj verifierad | Windows, Egen terminalEj verifierad | Ja | Ja | Ej verifierad | Ej verifierad |
| Loyverse POSSmåföretag · Butik · Café · Restaurang · Event & mobilt | 6,8 | Gratis grund-POS; tillägg kostar | iPad, Android | Ej verifierad | Ej verifierad | Ja | Ej verifierad |
| Shopify POSButik · Kedja | 6,7 | Svenskt totalpris ej verifieratEj verifierad | Android | Ej verifierad | Ej verifierad | Ja | Ej verifierad |
| Sharp POSButik · Småföretag | 6,2 | Pris på begäranEj verifierad | Egen terminal, WindowsEj verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
| Casio V-R200Småföretag · Butik · Café | 6,0 | Engångsköp, ingen månadskostnadEj verifierad | Egen terminalEj verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
| Square Point of SaleSmåföretag | 4,0 | Ej tillgängligt för svensk kortbetalningEj verifierad | iPad, AndroidEj verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad | Ej verifierad |
Priser och funktioner enligt leverantörernas webbplatser, kontrollerade löpande fram till 9 november 2026. Moms kan variera och okända fält markeras. Betyg enligt vår metod.
03 · Branschväljare
Vilket kassasystem passar din verksamhet?
Kraven skiljer sig mer mellan branscher än mellan leverantörer. Börja med din bransch.
Kassasystem för restaurang
Bordskarta, köksskärm, dricks och delad nota.
Caspeco, Trivec, OnslipLäs guidenKassasystem för butik
Artikelregister, lager, streckkoder och e-handel.
Sitoo, Kassaro, HiCoreLäs guidenKassasystem för café
Snabb kassa, Swish och enkla menyer på iPad.
Yabie, Zettle, OnslipLäs guidenKassasystem för frisör & salong
Tidsbokning, kundkort och produktförsäljning.
Bokning + kassa i ettLäs guidenKassasystem för småföretag
Låg månadskostnad, ingen bindning, snabb start.
Billigast igångLäs guidenKassasystem för food truck
Mobilt, 4G, batteri och kontrollsystem i molnet.
Säljer var som helstLäs guidenKassasystem för hotell
PMS-koppling och rumsdebitering.
Caspeco, TrivecLäs guidenKassasystem för kedjor
Central styrning av priser, lager och rapporter.
Flera butiker, ett systemLäs guiden
Svep eller scrolla för fler branscher · Alla branscher
04 · Priser
Så mycket kostar ett kassasystem
Typiska kostnader exkl. moms för en verksamhet med en kassa.
- 5 000–45 000 krhårdvara, engång
- 0–1 200 krlicens per kassa och månad
- 1,0–2,75 %kortavgift per köp
- 3 årrätt tidshorisont att räkna på
| Kostnad | Lågt | Typiskt | Högt |
|---|---|---|---|
| Hårdvara (engång) | 5 000 kr | 12 000–20 000 kr | 45 000 kr |
| Programlicens per kassa | 0 kr/mån | 400–800 kr/mån | 1 200 kr/mån |
| Kortavgift per köp | 1,0 % | 1,5–1,95 % | 2,75 % |
| Kontrollenhet / kontrollsystem | Ingår | 50–150 kr/mån | 3 000 kr engång |
| Installation & utbildning | 0 kr | 0–3 000 kr | 10 000 kr |
05 · Regelverk
Nya krav på kassaregister från 1 januari 2027
Den 1 januari 2027 löper övergångsreglerna i SKVFS 2021:18 ut och Skatteverkets föreskrift SKVFS 2021:17 gäller fullt ut. Det innebär bland annat att journalminnet ska kunna exporteras i XML-format, att kraven på kontrollenhet eller kontrollsystem skärps och att äldre kassaregister som bara uppfyller de gamla reglerna inte längre får användas.
Använder du ett kassaregister som inte uppfyller kraven riskerar du en kontrollavgift på 12 500 kr vid ett kontrollbesök – och 25 000 kr om felet upprepas inom ett år.
- 12 500 krkontrollavgift vid fel
- 236 800 krgräns för kassaregisterplikt 2026
- 1 jan 2027SKVFS 2021:17 gäller fullt ut
- 19 systemgranskade av redaktionen
06 · Checklista
Checklista: 10 saker att kontrollera innan du väljer
- 01
Certifiering
Är kassaregistret tillverkardeklarerat och klart för SKVFS 2021:17?
- 02
Kontrollenhet
Ingår kontrollenhet eller molnbaserat kontrollsystem, och vad kostar det?
- 03
Totalkostnad
Räkna hårdvara, licens, kortavgifter och tillägg över 36 månader.
- 04
Bindningstid
Hur lång är bindningen och vad kostar det att säga upp i förtid?
- 05
Betalsätt
Fungerar kort, Swish, presentkort och faktura i samma flöde?
- 06
Bokföring
Finns färdig koppling till Fortnox, Visma eller ditt ekonomisystem?
- 07
Branschfunktioner
Köksskärm, bordskarta, lager eller tidsbokning – det du faktiskt behöver?
- 08
Offline-läge
Kan du sälja vidare om internet går ner?
- 09
Support
Finns svensk support kvällar och helger när du har öppet?
- 10
Dataexport
Kan du ta med artiklar, kunder och journal om du byter leverantör?
07 · FAQ
Vanliga frågor om kassasystem
Vanliga frågor
Vad är ett kassasystem?
Ett kassasystem är programvara och hårdvara som registrerar försäljning, tar betalt och samlar data om varor, personal och kunder. Till skillnad från ett enkelt kassaregister omfattar det ofta lager, rapporter, bokföringskoppling och flera säljkanaler.
Vad kostar ett kassasystem?
Räkna med 5 000–45 000 kr i hårdvara, 0–1 200 kr per månad och kassa i licens samt 1,0–2,75 % per kortköp. För en liten verksamhet hamnar totalkostnaden ofta på 15 000–60 000 kr över tre år.
Måste jag ha ett certifierat kassaregister?
Normalt ja om försäljningen mot kontanter, kort eller Swish är högre än fyra prisbasbelopp under ett tolvmånaders räkenskapsår (236 800 kr 2026). Beloppsundantaget gäller vid högst gränsbeloppet. Distansförsäljning och vissa andra verksamheter är undantagna.
Vad ändras för kassaregister 1 januari 2027?
Då ska kassaregistret uppfylla SKVFS 2014:9 med ändring genom SKVFS 2021:17. Har registret journalminne ska registreringarna kunna tas fram i XML-format. Kontrollenhet eller kontrollsystem krävs fortfarande.
Räcker det med en kortterminal och Swish?
Nej, inte om du är kassaregisterpliktig. Swish- och kortbetalningar räknas som kontant försäljning enligt skatteförfarandelagen och ska registreras i ett certifierat kassaregister med kontrollenhet eller kontrollsystem.
Vilket kassasystem är bäst för restaurang?
För restauranger med bordsservering är system som Caspeco, Trivec och Onslip starka tack vare köksskärm, bordskarta och dricksfunktion. Mindre caféer klarar sig ofta med Yabie eller Zettle. Se vår topplista för detaljer.
Kan jag koppla kassasystemet till Fortnox?
De flesta moderna molnbaserade kassasystem har en färdig integration mot Fortnox som skickar dagsavslut och verifikationer automatiskt. Kontrollera om integrationen ingår eller kostar extra.
Ska jag köpa eller hyra hårdvaran?
Köp ger lägre totalkostnad om du använder utrustningen i mer än 2–3 år. Hyra eller leasing ger lägre startkostnad och ibland service, men bindningstiden är ofta 36 månader. Räkna alltid på totalkostnaden.
Vad är skillnaden mellan kontrollenhet och kontrollsystem?
En kontrollenhet är en fysisk enhet kopplad till kassan, medan ett kontrollsystem är en molnbaserad tjänst som fyller samma funktion. Båda signerar och lagrar uppgifter om varje kvitto så att Skatteverket kan granska dem.
Hur lång tid tar det att byta kassasystem?
Ett enklare molnbaserat system kan vara igång samma dag. För restauranger och kedjor med många artiklar, integrationer och personal tar ett byte normalt 2–6 veckor inklusive utbildning och anmälan till Skatteverket.
Kostnadsfri offert
Få offert från upp till 3 leverantörer
Berätta kort om din verksamhet så skickar vi förfrågan till högst tre leverantörer som passar. Du jämför offerterna i lugn och ro.
- Max tre leverantörer kontaktar dig
- Inga kostnader, ingen bindning
- Dina uppgifter lagras inom EU