Jämförelse A mot B
Caspeco vs Trivec – vilket kassasystem ska du välja?
Caspeco och Trivec är två av de största restaurangsystemen i Sverige. Båda klarar bordsservering, höga volymer och kedjor. Skillnaden ligger i bredd: Caspeco är en helhetsplattform med personal och bokning, Trivec har sitt fokus på kassa och betalning för restaurang, bar och hotell.
| Egenskap | Caspeco | Trivec |
|---|---|---|
| Pris från | Pris på begäran | Pris på begäran |
| Plattform | iPad, Windows | iPad, Windows, Egen terminal |
| Passar | Restaurang, Kedja, Café | Restaurang, Kedja, Event & mobilt |
| Swish | Ja | Ja |
| Fortnox | Ja | Ja |
| Molnbaserat | Ja | Ja |
| Kontrollenhet ingår | Ja | Ja |
| Vårt betyg | 8,5 / 10 | 8,0 / 10 |
Välj Caspeco om…
- — Du vill ha personal, schema och kassa i samma system
- — Du vill ha bordsbokning integrerat
- — Du driver restaurangkedja och vill ha analys
Välj Trivec om…
- — Du driver bar, nattklubb eller hotell
- — Du har mycket höga volymer
- — Du vill ha kassa och betalning från samma leverantör
Funktioner
Caspeco täcker gästupplevelse, kassa, personal och analys. Trivec är mycket starkt på kassa och betalflöden i restaurang, bar och hotell.
Pris
Båda har pris på begäran. Begär offert från båda med samma underlag: antal kassor, handdatorer, stationer och moduler.
Hotell
Trivec är tydligt riktat mot hotell. För hotellrestauranger är PMS-integrationen avgörande – fråga båda om ditt hotellsystem.
Pris över 3 år
Illustrativ kalkyl vid 400 000 kr i kortförsäljning per månad och en kassa. Där månadsavgiften är pris på begäran kan totalen inte räknas fram utan offert.
| Caspeco | Trivec | |
|---|---|---|
| Hårdvara | 30 000 kr | 30 000 kr |
| Månadsavgift | Uppgift ej verifierad | Uppgift ej verifierad |
| Antagen kortavgift | 1,2 % | 1,2 % |
| Totalt 36 mån | Begär offert | Begär offert |
Räkna med dina egna siffror i kalkylatorn.
Pröva rätt arbetsflöde före priset
Registret kopplar Caspeco till restaurang, kedja, café och Trivec till restaurang, kedja, event & mobilt. Tillsammans täcker jämförelsen därför frågor om restaurang, kedja, café, event & mobilt, men en branschetikett är inte ett funktionsbevis. Använd egna artiklar, menyer, returer eller beställningar i demonstrationen. Bedöm också hur många moment personalen kan genomföra utan att lämna kassan och vem som felsöker när kassa, betalning och bokföring inte stämmer överens.
Plattformarna i registret är iPad, Windows för Caspeco och iPad, Windows, Egen terminal för Trivec. En plattformsangivelse betyder inte att varje tillbehör fungerar med varje enhet. Begär exakt modell- och versionslista för skrivare, skanner, kassalåda och betalterminal. Prova uppdatering, omstart och ett avbrutet köp så att driftsäkerheten blir en del av beslutet.
Gör ett kort testmanus som båda leverantörerna ska följa. Det bör innehålla ett vanligt köp, ett ovanligt undantag och dagens avstämning. Anteckna vilka moment som kräver extra modul, manuell registrering eller hjälp från support. Då blir jämförelsen mellan Caspeco och Trivec lika mycket en fråga om arbetstid och ansvar som om funktionslistor. Vill ni se fler alternativ än dessa två finns hela rankningen av bästa kassasystem 2026, och vår genomgång av vad ett kassasystem kostar hjälper er att läsa offerterna på samma sätt.
Scenario: café med en kassa
Ett café med en kassapunkt och 80 000 kr i kortförsäljning per månad bör först prova ett komplett orderflöde: flera varor, ett tillval, en ändring före betalning och en återbetalning. Om beställningen ska vidare till en arbetsstation behöver det testas, inte antas. Caspeco och Trivec ska prissättas med samma utrustning och samma betalvolym. Tabellen använder jämförelsens befintliga antaganden; ett tomt totalbelopp betyder att minst en nödvändig post saknar verifierat underlag.
| Antagande | Caspeco | Trivec |
|---|---|---|
| Kassor / kortförsäljning per månad | 1 / 80 000 kr | 1 / 80 000 kr |
| Beräknat totalt över 36 månader | Begär komplett offert | Begär komplett offert |
Beloppen är scenarioräkningar från de illustrativa antagandena ovan, inte aktuella prislistor. Moms, kampanjer, avtalstid och kortmix behöver kontrolleras separat.
Scenario: restaurang med tre kassor
En restaurang med tre kassor och 300 000 kr i kortförsäljning per månad behöver dessutom specificera handdatorer, köksvisning, betalterminaler och behörigheter. Den förenklade kalkylen multiplicerar jämförelsens hårdvaru- och månadsantagande med tre och använder samma transaktionsprocent för hela volymen. Det är inte ett påstående om att Caspeco eller Trivec alltid licensierar per kassa. Bekräfta prismåttet i offerten och ersätt antagandena med de faktiska beloppen.
| Antagande | Caspeco | Trivec |
|---|---|---|
| Kassor / kortförsäljning per månad | 3 / 300 000 kr | 3 / 300 000 kr |
| Beräknat totalt över 36 månader | Begär komplett offert | Begär komplett offert |
Beloppen är scenarioräkningar från de illustrativa antagandena ovan, inte aktuella prislistor. Moms, kampanjer, avtalstid och kortmix behöver kontrolleras separat.
Vad kunder brukar underskatta
Den första underskattningen är betalavgiftens omfattning. En annonserad procentsats behöver inte gälla alla kort, alla betalsätt eller hela försäljningsvolymen. Dela därför upp föregående månads försäljning i de kategorier som respektive offert använder. Räkna även med fasta transaktionsbelopp om de förekommer, och stäm av skillnaden mellan försäljning, avgifter och faktisk utbetalning.
Den andra är antalet komponenter. En kassapunkt kan behöva terminal, skrivare, stativ, skanner, kassalåda, nätverk och reservladdning. Restaurangen kan dessutom behöva handdatorer och köksvisning. Fråga vad som ingår, vad som är ett tillval och vem som levererar respektive del. Ett lågt programpris kan inte vägas mot ett komplett paket utan samma specifikation.
Den tredje är förändringskostnaden. Prisändringar, nya artiklar, personalonboarding, integrationstest och support vid störning tar tid även när ingen extra faktura skickas. Låt både kassapersonal och den som sköter bokföringen prova. Kontrollera slutligen avtalstid, uppsägning, prisjustering och kostnaden för att lägga till eller ta bort en kassa mellan säsonger.
Så planerar du ett byte mellan systemen
Börja med en exportinventering hos nuvarande leverantör. Lista artiklar, varianter, streckkoder, priser, momssatser, kunder, presentkort och öppna notor efter vad som är relevant. Alla uppgifter går inte nödvändigtvis att flytta. Bestäm vilka som måste migreras, vilka som kan registreras om och vilka historiska rapporter som ska sparas för bokföring och framtida kontroller.
Bygg den nya lösningen parallellt utan att börja registrera skarp försäljning i två system. Importera först ett litet urval och kontrollera priser, moms, kvitton och bokföringsunderlag. Utbilda personalen på vanliga köp, returer och avbrott. Välj ett lugnt öppningsdatum, gör en sista export av förändrade uppgifter och dokumentera vem som godkänner att den gamla kassan tas ur bruk.
Klargör också anmälan av kassaregistret till Skatteverket och kassabeteckning för den nya installationen, och kontrollera att lösningen klarar kraven i kassalagen 2027. Begär dokumentation om kontrollsystem och tillverkardeklaration för exakt version innan driftsättning. Avsluta inte det gamla avtalet innan nödvändiga exporter är säkrade och du vet hur support samt historik hanteras efter uppsägningen. Läs den fullständiga checklistan för att byta kassasystem.
Vårt omdöme
Caspeco om du vill samla hela restaurangdriften. Trivec om du driver bar, nattklubb eller hotell med höga volymer.
Vanliga frågor
Vanliga frågor
Vad kostar Caspeco och Trivec?
Båda har pris på begäran. Räkna med restaurangnivå: 15 000–45 000 kr i hårdvara och licenser per kassa och modul.
Har Caspeco och Trivec Fortnox-koppling?
Ja, båda anger integration mot Fortnox på sina webbplatser.
Vilket är bäst för hotell?
Trivec är tydligare riktat mot hotell, men Caspeco används också i hotellrestauranger. PMS-integrationen avgör.
Kan jag jämföra Caspeco och Trivec på månadspriset ensamt?
Nej. Kontrollera vad månadsbeloppet omfattar och lägg till hårdvara, betalning, integrationer, kontrollsystem, installation och support. Saknas en verifierad post ska den lämnas som okänd tills offerten kompletterats, inte räknas som noll.
Vad behöver jag kontrollera om 2027 innan jag väljer mellan Caspeco och Trivec?
Begär tillverkardeklaration och en beskrivning av kontrollenhet eller kontrollsystem för exakt programversion och konfiguration. Fråga också hur journalminne och XML-export hanteras när det är tillämpligt. Ett produktnamn eller en betalterminal räcker inte som dokumentation.