Recension · Butik, café, mindre restauranger och kedjor
Yabie kassasystem – recension, pris & funktioner 2026
Yabie är ett svenskt molnbaserat kassasystem för butik, restaurang och kedjor. Det fungerar på iPad, Android och Windows och säljs i paket – Yabie Start från 499 kr per månad och Yabie Grow från 699 kr per månad.
Passar för och passar inte för
Passar för
- + Butiker med lager och varianter
- + Caféer och mindre restauranger
- + Verksamheter som vill växa till flera enheter
Passar inte för
- − Den som bara säljer några gånger per månad
- − Stora restauranger med avancerad bordsplanering
Börja med verksamhetens arbetsflöden
Yabie bör bedömas utifrån vilka moment du vill samla i kassalösningen. För en butik kan det vara artikelregister, returer och lageröverblick. För ett café är snabb försäljning över disk ofta viktigare. För en mindre restaurang kan beställningar som ändras under besöket vara avgörande. Dessa behov kräver olika tester även om verksamheterna jämför samma paket.
Skriv en kort kravlista där varje punkt får en ansvarig person och ett sätt att kontrolleras. Skilj mellan sådant som måste fungera vid öppning och sådant som kan införas senare. Det minskar risken att betala för ett större paket för säkerhets skull eller att välja en billigare nivå som kräver omfattande manuellt arbete.
Det befintliga underlaget beskriver flera plattformar och verksamhetsfunktioner, men dessa uppgifter är inte verifierade för dagens erbjudande. Be därför om en demonstration på den hårdvara och paketnivå som offerten gäller. En funktion i säljpresentationen behöver inte ingå i den licens du faktiskt beställer.
Start och Grow: jämför innehåll före paketnamn
De verifierade frånpriserna är 499 kr per månad för Start och 699 kr per månad för Grow. Det går inte att utifrån priset ensamt fastställa hur många kassor, användare eller försäljningsställen som ingår. Be om en skriftlig jämförelse där varje nödvändig funktion kopplas till rätt paket och där alla tillägg framgår.
Fråga särskilt vad som händer när verksamheten växer. Kan ytterligare en kassa läggas till inom samma avtal, behövs ett paketbyte och ändras kostnaden för integrationer? Kontrollera även om en uppgradering påverkar bindningstid och uppsägning. Villkoren är inte verifierade i vårt underlag och ska därför inte antas vara flexibla enbart för att flera paket erbjuds.
För en verksamhet med säsongsvariation är det också relevant att fråga om antalet licenser kan minskas efter högsäsongen. För en butik med flera försäljningsplatser behöver offertens prismått vara tydligt: per företag, plats, kassa eller användare. Jämför inte två leverantörers månadspris innan du vet att de avser samma omfattning.
Kostnadsscenarier med verifierade frånpriser
Anta en licens till respektive publicerat frånpris, oförändrad avgift under tolv månader och inga rabatter eller tillägg. Då blir den beräknade licenskostnaden 5 988 kr för Start och 8 388 kr för Grow. Skillnaden är 2 400 kr under året. Beräkningen använder endast de verifierade månadsbeloppen; den är inte en offert eller ett totalpris.
Med samma antaganden över 36 månader blir licensposten 17 964 kr respektive 25 164 kr, en skillnad på 7 200 kr. Kalkylperioden är ett jämförelseantagande och säger inget om faktisk bindningstid. Beräkningen förutsätter också att priset inte ändras. Bekräfta momshantering och faktureringsvillkor i den aktuella offerten innan beloppen används som budget.
Lägg därefter till offererade kostnader för hårdvara, installation, kontrollsystem, betalning och de integrationer verksamheten behöver. Dessa delar har inte verifierade belopp här. Om något anges som inkluderat ska det framgå hur länge det ingår och vad som händer när avtalet förnyas. En låg licenspost kan annars dölja en större utgift på annat håll.
Bedöm paketprisskillnaden mot verkliga behov. Om Grow innehåller en funktion som sparar arbete ska ni först kontrollera att den löser just ert arbetsmoment. Någon generell besparing i timmar eller kronor kan inte anges utan underlag. Jämför hellre ett provat arbetsflöde med dagens rutin än att räkna hem en uppgradering utifrån en ospecificerad effektiviseringsvinst.
Praktiska tester för butik, café och fler enheter
En butik bör ta med egna exempel på artiklar, varianter och returer till demonstrationen. Följ ett köp genom rapporteringen och undersök hur en korrigering syns i efterhand. Om lager är avgörande behöver testet även omfatta hur en leverans registreras och hur en retur påverkar saldot. Stödet och paketnivån för dessa moment är inte verifierade här.
Ett café bör i stället testa en beställning med flera produkter och tillval, ändring före betalning och återbetalning efter ett fel. Om beställningar ska skickas till kök eller annan arbetsstation måste hela kedjan visas. Fråga vem som ansvarar för skrivare, nätverk och felsökning. Utgå inte från att restaurangfunktioner eller tillbehör ingår i grundpriset.
För flera enheter bör ni kontrollera vilka uppgifter som delas och vilka som hanteras lokalt. Demonstrera en prisändring, en behörighetsändring och en rapport per försäljningsställe. Central prisstyrning, lager mellan platser och exakt plattformsstöd är inte verifierade i vårt underlag. Kräv därför besked för den kombination av enheter och licenser ni planerar att använda.
Integrationer och ansvar vid överföring
Fortnox nämns i det befintliga underlaget men integrationen är inte verifierad. Det går därför inte att lova automatisk överföring av dagsavslut, momsuppdelning eller betalsätt. Be om en konkret beskrivning av vilka uppgifter som förs över, när det sker och vilka konton eller inställningar som måste konfigureras.
Låt redovisningsansvarig granska en provöverföring med både försäljning och retur. Fråga också hur betalavgifter och skillnader mellan försäljning och utbetalning hanteras. Om en tredje part levererar integrationen behöver avtalet ange vem som tar emot felanmälan. Samma kontroll behövs för e-handel och andra affärssystem; en allmän integrationsmöjlighet är inte ett verifierat stöd för ert system.
Vanliga misstag
Ett vanligt misstag är att anta att Grow innehåller allt som saknas i Start. Ett annat är att jämföra licenspriser men glömma betalavtal, hårdvara och tillägg. Begär en offert med både startkostnad och återkommande kostnad, och markera varje post som fortfarande är okänd. Gör också klart vilka funktioner som är avtalsbundna och vilka som endast har visats i en demonstration.
Undvik att behandla ett produktnamn eller en allmän försäkran som dokumentation av svensk kassaregisterstatus. Kontrollenhet, tillverkardeklaration och efterlevnad för den erbjudna lösningen är inte verifierade här. Be om dokumentation för exakt konfiguration och klargör vem som ansvarar för installation, uppdateringar och eventuella kompletteringar.
Planera även för bytet från den gamla lösningen. Kontrollera hur artiklar ska föras över, vilka historiska rapporter som behöver sparas och vem som godkänner öppningsdagens inställningar. Datamigrering och exportmöjligheter är inte verifierade. Ett kontrollerat prov med ett begränsat artikelurval är därför ett bättre beslutsunderlag än ett löfte om att bytet blir enkelt.
Så valde en mindre butik – hypotetiskt exempel
Detta är ett hypotetiskt exempel, inte en kundberättelse. En mindre butik vill ersätta manuella rutiner kring försäljning och artikelhantering. Ägaren jämför Start och Grow men väljer inte paket direkt. Först tas egna artiklar, ett returfall och en rapport som redovisningsbyrån behöver med till en demonstration.
Butiken begär därefter en offert där varje krav kopplas till paket, tillägg och ansvarig leverantör. Licensskillnaden bedöms tillsammans med kostnaderna för utrustning och betalning. Valet blir villkorat av att nödvändiga arbetsflöden fungerar och svensk kassaregisterdokumentation kan visas. Om Start uppfyller kraven finns inget självändamål med Grow; om ett avgörande behov kräver Grow måste det framgå skriftligt före beställning.
Funktionstabell
| Funktion | Stöd |
|---|---|
| Lager och varianter | Ja |
| Kundregister och presentkort | Ja |
| Bordshantering | Ja |
| Central prisstyrning | Ja (Grow) |
| Flera plattformar | iPad, Android, Windows |
Integrationer
Fortnox-integrationen skickar dagsavslut med momsuppdelning och betalsätt automatiskt. Det finns även kopplingar mot e-handel och andra affärssystem.
Kontrollenhet och kraven 2027
Det är inte verifierat om kontrollenhet eller molnbaserat kontrollsystem ingår hos Yabie. Från 1 januari 2027 ska kassaregister uppfylla SKVFS 2014:9 med ändring genom SKVFS 2021:17. Be om tillverkardeklaration för exakt version innan du tecknar avtal. Läs mer om kassalagen 2027 och tillverkardeklarationen.
För- och nackdelar
Fördelar
- + Tydliga paketpriser från 499 kr/mån
- + Fungerar på flera plattformar
- + Stark Fortnox-integration
- + Skalar till kedja
Nackdelar
- − Hårdvara tillkommer
- − Restaurangfunktionerna är inte lika djupa som hos renodlade restaurangsystem
Alternativ till Yabie
Branscher och jämförelser
Läs om arbetsflödet i respektive bransch och jämför Yabie direkt med andra alternativ.
Vanliga frågor om Yabie
Vanliga frågor
Vad kostar Yabie?
Från 499 kr/mån (Start), 699 kr/mån (Grow). Kontrollera moms och fullständiga villkor hos leverantören.
Vilka branscher passar Yabie för?
Yabie passar främst butik, restaurang, café, kedja, småföretag.
Har Yabie Fortnox-integration?
Enligt våra uppgifter ja, men det är inte verifierat – kontrollera med leverantören.
Är Yabie redo för kraven 2027?
Alla kassaregister ska uppfylla SKVFS 2021:17 från 1 januari 2027. Be Yabie om tillverkardeklarationen enligt de nya kraven innan du tecknar avtal.
Vilka alternativ finns till Yabie?
Se våra jämförelser och alternativen längre ned på sidan, eller jämför alla kassasystem på startsidan.
Officiell webbplats: www.yabie.com · Webbplatsen kunde inte verifieras vid vår senaste kontroll. Nästa planerade kontroll: . Passar: Butik, Restaurang, Café, Kedja, Småföretag.