Recension · Café, restaurang och mindre butiker
Onslip kassasystem – recension, pris & funktioner 2026
Onslip är ett svenskt kassasystem med fokus på restaurang, café och butik. Hårdvara finns från cirka 5 000 kr och kompletteras med en månadsavgift för programvaran.
Passar för och passar inte för
Passar för
- + Caféer med många tillval per produkt
- + Restauranger med bordsservering
- + Mindre butiker
Passar inte för
- − Stora butikskedjor med e-handel i centrum
Pris
Hårdvara från ungefär 5 000 kr är lågt för ett system med fullständiga restaurangfunktioner. Därtill kommer en månadsavgift som beror på antal kassor och funktioner – be om en offert med totalkostnad över 36 månader.
Funktioner för restaurang och café
Onslip har bordskarta, köksskärm och bongskrivare, modifierare, delad nota och dricks. Kassaflödet för caféer är snabbt med genvägar för de mest sålda produkterna.
Så fungerar prissättningen
Prisfältet för Onslip lyder ordagrant: ”Hårdvara från ca 5 000 kr + månadsavgift”. Det är en visningsuppgift, inte ett totalpris eller en komplett offert. Prisuppgiften är verifierad i vårt underlag, men säger inte vad just din konfiguration kostar. Be Onslip koppla varje offertrad till antal användare, kassaplatser och avtalstid där dessa påverkar erbjudandet.
Gör en kalkyl med separata rader för start, löpande drift och avslut. Fråga vilka kostnader som gäller för hårdvara, installation, betalningar, integrationer, support och datauttag. Raderna är kontrollfrågor, inte uppgifter om avgifter som leverantören tar ut. Ange momsbehandling och betalningsintervall uttryckligen så att offerter går att jämföra.
Räkna därefter på en normalmånad och en månad med högre försäljning, med egna volymer. Multiplicera bara med skriftligt bekräftade avgifter och håll engångsbelopp åtskilda från återkommande kostnader. Begär samma kalkylunderlag från alternativen Yabie, Caspeco, Ancon. Jämför över samma tidsperiod och redovisa obesvarade poster separat.
Vanliga invändningar
”Vi har redan rätt utrustning” behöver prövas mot den faktiska installationen. Plattformarna i registret är iPad, Android, Egen terminal; plattformsuppgiften är ej verifierad. Be Onslip ange modeller, operativsystemsversioner och kringutrustning för offerten. En plattformsetikett är inte ett kompatibilitetsbesked för din befintliga utrustning.
”Integrationen borde fungera” är heller inget godkännandekriterium. Befintligt integrationsunderlag: Koppling mot Fortnox, personalsystem och onlinebeställning. Swish och kort hanteras i kassaflödet. Detta är underlagets formulering, inte en ny verifiering. Fortnox-fältet är ja, ej verifierad; Swish-fältet är ja, ej verifierad. Ett nej i registret ska inte ensamt behandlas som ett aktuellt besked om teknisk omöjlighet. Begär skriftligt svar för rätt produkt och version.
Låt redovisningsansvarig granska en provöverföring med försäljning, retur och eventuell betalavgift. Kontrollera att beloppen går att följa mellan kassa, betalning och bokföring. Be även om ett feltest: vem upptäcker en utebliven överföring, vem rättar den och hur undviks dubbelregistrering? Om demonstrationen inte besvarar frågan är funktionen fortfarande oprövad för er.
Så byter du till och från Onslip
Vid byte till Onslip: inventera vilka artikeluppgifter, saldon och rapporter ni behöver ta med. Be om exempel på accepterat importformat och prova ett begränsat urval innan ni planerar hela flytten. Importstöd, migreringshjälp och kostnad är ej verifierade här. Kontrollera resultatet mot originalet och dokumentera avvikelser innan driftstart.
Vid byte från Onslip: begär besked om vilka uppgifter som går att exportera, i vilket format och när åtkomsten upphör. Exportmöjligheter, uppsägningstid och avslutsavgifter är ej verifierade. Skilj mellan läsbara rapporter och data som nästa system faktiskt kan importera. Be mottagande leverantör prova en exempelfil innan du säger upp något.
Planera en avstämningspunkt med ansvarig person för sista avslutet i gamla systemet och första kontrollen i det nya. Spara nödvändigt underlag och bestäm vad som händer om testet misslyckas. Boka inte ett oåterkalleligt avslut innan ni har godkänt testresultat, dokumenterade åtkomstvillkor och en realistisk reservplan.
Passar du? Checklista före avtal
Registrerade branscher för Onslip är Restaurang, Café, Butik, Småföretag. Branschlistan är vägledning, inte bevis för ett visst arbetsflöde. Använd ett restaurangscenario med en ändrad beställning, delbetalning och retur. Be demonstratören visa vilka steg som faktiskt går att genomföra i den offererade lösningen; scenariot är ett testkrav, inte ett påstående om funktioner.
Skriv ett acceptanskriterium per avgörande behov: vad användaren ska kunna göra, vilket resultat som ska synas och vem som godkänner testet. Rangordna kraven som nödvändiga eller önskvärda. Avstå från att kompensera ett misslyckat nödvändigt test med många mindre extrafunktioner.
Kontrollenhetsuppgiften är ej verifierad. Begär dokumentation för exakt erbjudet kassaprogram, version och kontrollösning där det är relevant. Verifiering av ett registerfält ersätter inte kontroll av hela installationen. Skriv under först när offert, testprotokoll, ansvarsfördelning och kvarvarande osäkerheter går att läsa tillsammans utan motstridiga besked.
Funktionstabell
| Funktion | Stöd |
|---|---|
| Bordskarta | Ja |
| Köksskärm (KDS) | Ja |
| Delad nota och dricks | Ja |
| Lager | Ja |
| Handdator | Ja |
Integrationer
Koppling mot Fortnox, personalsystem och onlinebeställning. Swish och kort hanteras i kassaflödet.
Kontrollenhet och kraven 2027
Det är inte verifierat om kontrollenhet eller molnbaserat kontrollsystem ingår hos Onslip. Från 1 januari 2027 ska kassaregister uppfylla SKVFS 2014:9 med ändring genom SKVFS 2021:17. Be om tillverkardeklaration för exakt version innan du tecknar avtal. Läs mer om kassalagen 2027 och tillverkardeklarationen.
För- och nackdelar
Fördelar
- + Låg startkostnad
- + Starka restaurang- och caféfunktioner
- + Svensk support
- + Swish och Fortnox
Nackdelar
- − Månadspris ej publicerat i detalj
- − Mindre fokus på stora butikskedjor
Alternativ till Onslip
Branscher och jämförelser
Läs om arbetsflödet i respektive bransch och jämför Onslip direkt med andra alternativ.
Vanliga frågor om Onslip
Vanliga frågor
Vad kostar Onslip?
Hårdvara från ca 5 000 kr + månadsavgift. Kontrollera moms och fullständiga villkor hos leverantören.
Vilka branscher passar Onslip för?
Onslip passar främst restaurang, café, butik, småföretag.
Har Onslip Fortnox-integration?
Enligt våra uppgifter ja, men det är inte verifierat – kontrollera med leverantören.
Är Onslip redo för kraven 2027?
Alla kassaregister ska uppfylla SKVFS 2021:17 från 1 januari 2027. Be Onslip om tillverkardeklarationen enligt de nya kraven innan du tecknar avtal.
Vilka alternativ finns till Onslip?
Se våra jämförelser och alternativen längre ned på sidan, eller jämför alla kassasystem på startsidan.
Hur räknar jag på priset vid byte till Onslip?
Utgå från prisfältet ”Hårdvara från ca 5 000 kr + månadsavgift”, inte från ett antaget totalpris. Prisstatus: verifierad i vårt underlag. Begär separata belopp för start, drift och avslut. Räkna med egna volymer och ta med eventuell överlappning med nuvarande avtal först när villkoren är bekräftade.
Vilken dokumentation bör jag begära för Onslip?
Begär en daterad offert, produkt- och versionslista, relevanta kassaregisterhandlingar samt skriftliga villkor för integration, support och datauttag. Bifoga ert godkända testprotokoll. Dokument som saknas eller inte gäller den offererade installationen ska markeras som ej verifierade, inte ersättas med allmän marknadsföring.
Officiell webbplats: www.onslip.com · Webbplatsen kunde inte verifieras vid vår senaste kontroll. Nästa planerade kontroll: . Passar: Restaurang, Café, Butik, Småföretag.